Як працює AIRDoc
● Добуває текст із картинок (сканів, фото "з рук" тощо у форматі PDF, JPG, PNG) та аркушів електронних документів (формати PDF, XLS)● Визначає ІПН, дату, суму, ПДВ, контрагента, номенклатуру● Проводить автоматичну верифікацію кожного рядка (ціна × кількість = сума), зчитування підсумкового ПДВ, обчислення ставки для документа та її автоматичне заповнення у кожній позиції● Створює готову прибуткову накладну в програмах автоматизації бізнесу
Переваги AIRDoc
● Швидкість. Заповнення накладної відбувається набагато швидше, ніж ручне введення. Час обробки пакету документів прямо пропорційний їхній складності, автоматизація скорочує процес у рази, дозволяючи вам зосередитись на головному● Точність. Допомагає розпізнавати реквізити, Ви маєте повний контроль над кінцевим результатом, що зводить до мінімуму ризик помилок● Масштабованість. Сервіс однаково впевнено працює як з епізодичними завданнями, так і з великою кількістю документів. Не втомлюється після декількох однотипних операцій, система зберігає продуктивність при будь-якому навантаженні● Підтримка популярних форматів. PDF, JPG, PNG, xlsx, xls● Інтеграція з програмами автоматизації бізнесу
Умови отримання AIRDoc
● бути користувачем основної поставки BAS Бухгалтерія● доступ надається необмеженій кількості юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців чи фізичних осіб (за кодом ЄДРПОУ, ІПН або РНОКПП) на одну основну поставку● діє обмеження за терміном дії та кількістю розпізнаних документів (ведеться роздільний баланс розпізнаних картинок і аркушів електронних документів), що відповідає вибраному тарифу
найменування сервісу
кількість документів/ картинок
термін дії
ціна
найменування сервісу
найменування сервісу
кількість документів/ картинок
кількість документів/ картинок
термін дії
термін дії
ціна
ціна
Доступ до онлайн-сервісу AIRDoc Lite
100 / 50
3 місяці
1 800 грн
найменування сервісу
Доступ до онлайн-сервісу AIRDoc Lite
кількість документів/ картинок
100 / 50
термін дії
3 місяці
ціна
1 800 грн
Доступ до онлайн-сервісу AIRDoc Plus
400 / 100
6 місяців
3 300 грн
найменування сервісу
Доступ до онлайн-сервісу AIRDoc Plus
кількість документів/ картинок
400 / 100
термін дії
6 місяців
ціна
3 300 грн
Доступ до онлайн-сервісу AIRDoc Premium
800 / 200
12 місяців
7 200 грн
найменування сервісу
Доступ до онлайн-сервісу AIRDoc Premium
кількість документів/ картинок
800 / 200
термін дії
12 місяців
ціна
7 200 грн
Інструкція з роботи сервісу AIRDoc
● Відкрити обробку AIRDoc із документа оприбуткування● Вибрати файл постачальника для завантаження● Якщо у файлі декілька сторінок, то слід переглянути їх та вибрати сторінки, які потрібно розпізнати. Для Excel-файлів розпізнавання всіх сторінок виконується автоматично● Запустити розпізнавання товарів● Перевірити сформовану таблицю товарів● Уточнити знайдену номенклатуру або створити нову● Перевірити відповідність підсумків документа, сум ПДВ та сум, розрахованих за рядками документа● Після перевірки перенести рядки в документ обліку
Як працювати з номенклатурою у сервісі AIRDoc
● для кожного розпізнаного рядка обробка намагається знайти відповідну номенклатуру в інформаційній базі. Якщо відповідність знайдена, то вона відображається в таблиці і користувач може залишити запропонований варіант або вручну вибрати іншу номенклатуру● користувач може додавати відсутні товарні рядки, видаляти зайві рядки, а за потреби коригувати кількість, ціну та інші дані, які отримані після розпізнавання документа● за відсутності в базі потрібної номенклатури користувач може створити нову номенклатуру безпосередньо з обробки● в інтерфейсі, біля знайденої номенклатури, відображається індикатор якості відповідності у вигляді кольорового "шару":Зелений індикатор – оцінка схожості високаЖовтий індикатор – оцінка схожості середняЧервоний індикатор -– оцінка схожості низька або номенклатура взагалі не знайдена